L'autentica di copia consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale. Viene riportata alla fine della copia con l'indicazione della data, luogo del rilascio, numero di fogli impiegati, il nome e cognome del pubblico ufficiale, la qualifica rivestita,l'apposizione della propria firma per esteso e il timbro dell'ufficio.
Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli, il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.
Se la copia autentica del documento deve essere presentata ad una pubblica amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio, l'autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione previa esibizione dell'originale.
L’autentica della copia di un atto può essere sostituita da una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà attestante la conformità di: .
• copia di un documento tenuto o rilasciato da una Pubblica Amministrazione
• copia di una pubblicazione, di un titolo di studio e di servizio
• copia di documenti fiscali che devono essere conservati dai privati