L'Ufficio di Gabinetto del Sindaco fornisce un supporto operativo per facilitare lo svolgimento delle funzioni del sindaco, occupandosi di coordinare la comunicazione, gestire l'agenda, preparare documenti e curare i rapporti con altri enti e istituzioni.
L’Ufficio Stampa e Comunicazione cura il settore informazione e comunicazione istituzionale e politica, organizza conferenze stampa, gestisce i rapporti con i media, cura l’area news del sito istituzionale e i contenuti delle pagine social dell'ente
Classificazione e codificazione della corrispondenza in arrivo e relativa registrazione; assegnazione del numero di protocollo in entrata alla documentazione in ingresso inviata e/o consegnata al Comune di Catanzaro (PEC, e-mail, cartacea)
Il Comune procede alla pubblicazione, sul sito istituzionale (Link https://albo.comunecatanzaro.it/albopa/alboonline/avvioalbo.jsf) destinato ad Albo Pretorio